基层各单位、机关各部门:
根据《黑龙江省佳南实验农场办公室关于2021年春节放假的通知》(佳场办发〔2021〕4号)文件精神及科学院通知要求,基层各单位、机关各部门全体管理人员从3月1日起取消弹性办公制,恢复正常工作制(上班时间:上午8:00-11:30,下午13:30-16:30)。为确保正常有序上班,现对2021年春节节后上班有关事项通知如下:
一、当前疫情防控形势依然严峻复杂,各单位、各部门要继续抓好疫情防控各项工作,为防止疫情蔓延,确保干部职工生命安全和身体健康,所有工作人员到公共场所要带好口罩,勤洗手。
二、为营造一个良好的办公环境,各单位、各部门要做好本单位、部门的卫生环境清扫及通风、消毒工作。综合办公室将不定期对各单位、部门进行检查,对卫生环境较差及桌上物品摆放不整齐的将进行通报批评。
三、上班期间要严格工作纪律,严禁做与工作无关的事情,禁止玩手机、吃零食、炒股票、玩游戏、串岗闲聊、网络购物等行为。
四、驾车来机关上班或办理业务人员,应将车辆停放在机关广场南侧,车头朝北方向,依次有序停放。
五、形象礼仪
1.上班期间,党员必须佩戴党徽,工作人员着装应素雅整洁、大方得体,体现稳重、干练的仪表形象;提倡男士着正装,女士着职业装。严禁穿拖鞋、卷裤脚、短裤、无袖装、超短裙等暴露性衣着上班,严禁穿漏脚趾凉鞋。
出席正式、庄重、严肃场合,必须着正装、职业装。
2.男士不留长发、不蓄胡须;女士不浓妆艳抹,不当众化妆或补妆,不留过长指甲,不染彩色指甲,不用浓烈香水,不戴过于张扬的饰物,长发过肩者须扎束整齐。
3.工作人员在公务场所,应做到举止文明、姿态端庄。与人沟通交流,应谈吐文雅、态度和蔼,不夸夸其谈、粗门大嗓;在公众场合,不要抠鼻孔、掏耳朵、修指甲等。
4.在会议室、办公室,坐姿要端正;站立时不要身倚墙壁、柱子等;工作时间不得在办公室躺卧;行姿稳健,步速适中。
六、办公礼仪
1.工作人员在办公场所要做到行为文明,举止得当,时刻注意维护公共秩序,严禁在办公场所吸烟、乱扔垃圾、随地吐痰、大声喧哗等。
2.乘电梯要礼让,做到先出后入,依次进出。若与客人或领导一起乘坐电梯,下级应先进入摁住开关,让客人和领导进入;出去时,摁住电梯,让客人和领导先离开。
3.进入他人办公室前应先敲门三下,敲门速递、力度大小适中;如门是虚掩着的,也应当先敲门,得到对方的允许才能进入。汇报工作完毕准备离开时,应先退后几步,待到门口处再转身并将门关上,以表尊重。
4.对领导、同事及来宾应采用正规称呼,一般以职务、职称、“同志”“先生”“女士”等相称。
七、各单位、部门领导同志、共产党员应示范带头、执行规定。
八、凡违反上述规定要求的,一律按有关规定查处。
综合办公室
2021年2月26日